ケアマネの引越しで登録移転のやり方!必要書類・手順を実体験で解説

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「引っ越しや転職で、今の県とは違う場所で働きたい。でも、手続きって何から始めればいいの?」

引っ越しが決まっていてもケアマネ資格の手続きがわからないケアマネさんは多いです。

ケアマネの登録移転は、新居地での転職先が決まって、入職してから手続きを進めます。

県外に転居してもケアマネとして働く予定が無ければ、登録移転はできません。

そこでこの記事では、必要書類や申請のステップをわかりやすく解説します。

この記事を読むと、忙しい仕事の合間でも登録移転のやり方が理解できます。

複雑なルールをスッキリ整理して、新しい職場での一歩を軽やかに踏み出しましょう!

主任ケアマネ

登録移転の手順は、間違えるとスムーズにできないので注意しましょう。

こんな人に読んでほしい
  • ケアマネの登録移転のやり方は?
  • 働き始める前に手続きするの?
  • 今のケアマネ証がそのまま使えるの?

現在または近い未来に、ケアマネの資格で他県への移住を考えている人は必ず最後まで読んでください。

登録移転することで、講習や試験など受けずに、現在の有効期間が新転居地で認定されます。

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ケアマネ引っ越しで登録移転と住所変更は必要?

「ケアマネは登録移転しなければ移住地で働けないのでしょうか?」と言う質問をいただくことがあります。

結論、登録移転しなくても、住所変更のみで全国で働けます。

登録移転と住所変更の違い

ケアマネの登録移転と住所変更は意味が違います。

住所変更登録移転
ケアマネ資格の住所変更
住民票の提出無し
資格証は変更無し
登録先都道府県の変更
住民票提出が必要
新登録先の資格証が発行される

住所変更は資格証の住所を書き換えるだけ。

ケアマネには自宅の住所が変わったら、必ず住所変更をする義務があります。

登録移転はケアマネの資格を認定している都道府県を変更することです。

住所変更をしただけでは、登録移転にはならないので間違えないように。

登録移転なし住所変更だけで全国で働ける

ケアマネの資格は全国で通用します。実は登録移転しなくても働くことができます。

そう聞くと「登録移転は面倒だから住所変更だけしようかな」と思う人もいます。

しかし県外へ転居して住所変更だけで、ケアマネの仕事を継続するにはそれなりのリスクがあります。

ケアマネの更新研修は、登録先の都道府県で受けることが原則です。

主任ケアマネ

隣の県への転居なら、さほど支障はないと思います。

転居先が遠方になる場合は、数年間であっても登録移転した方が、その後の負担が少ないです。

登録移転に必要な書類

登録移転に必要な書類は、転居前登録地と転居後登録地で違います。

各都道府県のホームページで確認して、必要な書類を揃えましょう。

主任ケアマネ

ネット検索→ 【⚫️⚫️県 介護支援専門員 登録移転】で調べられます

東京へ移住した人は東京福祉局から登録移転手続きの方法が確認できます。

介護支援専門員登録の東京都への移転(転入)手続について(公式サイト)

転居前の登録地に提出する書類

  • 介護支援専門員証(原本)*必ずカラーコピーを取っておきましょう。
  • 介護支援専門員登録移転申請書:転居前の都道府県に提出。*新居地の都道府県の書式で提出。
  • 住民票:新居地に変更したもの
  • 戸籍謄本(氏名が変更となる場合のみ)
  • 介護支援専門員登録消除申請書:都道府県により必要な場合に相違あり
主任ケアマネ

2つの都道府県への書類は、同時進行で始めましょう。

転居後の登録地に提出する書類

  • 介護支援専門員証交付申請書
  • 登録移転申請連絡票
  • 新居地の雇用契約書
  • 6か月以内に撮影した自身のカラー写真2枚
  • 更新に必要な研修の修了証書の写し(有効期間の更新と同時に移転する場合)

転居前の県⇨転居後の県へ通知が届いてから、新居地の県が登録します。

登録移転の注意点2つ

登録移転をすればケアマネで働くうえで安心ですが注意点もあります。

登録移転には移転先の勤務先が決まっていることが条件です。

勤務先が決まってない場合や、ケアマネをするつもりがない人は、登録移転はできません。

更新研修は登録地で受けるのが原則

ケアマネに必ず必要な更新研修は、登録されている県で受けることが原則です。

主任ケアマネ

例えば勤務地が東京都で、登録地が福岡県の場合、研修は福岡県です。

更新研修は仕事をしながら受けるので、登録地がかなり遠方の場合は、登録移転する方が安心です。

私はとても遠方の地方に住んでいたので、東京に転居後すぐに登録移転しました。

登録移転は勤務先が決まっていることが条件

更新研修の受講先が登録地という原則から、登録移転を決める人が多いです。

もとの居住地へ何年か後に戻るつもりであっても、再登録することも可能です。

都道府県外へ移住する前に転職先を決めるなら、転職サイトの利用が最強に役立ちます。

私が実際に利用した転職サイトをまとめたこちらの記事を読んでください。

ケアマネ転職サイト徹底比較!おすすめランキングTOP3【失敗しない】

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登録移転の手順

登録移転の手続きには必要な書類と手続き手順が決まっています。

ここでは実際に私が行った手順を順番に解説します。

登録移転の手順
  • 今の資格証のカラーコピーを取っておく
  • 元の登録地への転出書類を調べる
  • 元の登録地へ書類を郵送(資格証の原本も同封する)
  • 新居地への移転手続きを開始(オンラインが便利)
  • 新居地から登録手数料の振込用紙が届く
  • 手数料の振込
  • 新しい資格証が届く

書類に不備があるといつまでも手続きが進まないので、事前に必要書類を調べて決められた様式を印刷しましょう。

引っ越し前に転職先を決まれば、提出先(新しい勤務先がある自治体)がはっきりし、スムーズに手続きできます。

介護支援専門員証のカラーコピーを取っておく

登録移転手続きでは介護支援専門員証の原本を元の都道府県に返却します。

その後、登録移転が済んで、手元に新しい介護支援専門員証が届くまで、1〜2ヶ月かかります。

主任ケアマネ

ケアマネ業務では、介護支援専門員証の携帯が義務付けられています。

新しい介護支援専門員証が手元に届くまでは、カラーコピーを携帯して使用できるよう必ず準備しましょう。

元の登録地への転出書類を調べる

提出書類は都道府県のホームページに掲載されているので、確認して手続きをしましょう。

先に転出先への登録ができた後に、新居地での登録移転ができるので、必ず先に手続きしましょう。

引越し後に手続きするのが通常なので、転出手続きはわざわざ行かなくても郵送でできます。

主任ケアマネ

転出書類を郵送後には、同時進行で新居地への手続きを開始します。

新居地の登録書類を調べる

新居地の都道府県ホームページを閲覧して、必要な書類を調べて、郵送なら様式を印刷しましょう。

ただ新居地への手続きは、書類の提出だけなので、オンラインで完結できる都道府県もあります。

東京都の場合は郵送よりも書類作成が簡単な、東京福祉局ホームページでのオンライン申請がお勧めです。

  • 転出先の都道府県が新居地の都道府県へ書類を郵送
  • 新居地の都道府県が書類を確認
  • 登録手続きが進められる

新居地へ登録移転の手数料を振り込む

新しく登録する都道府県から移転のための手数料振り込みの案内が郵送で届きます。

手数料は2026年の現在で、2300円です。

都道府県からの案内に同封されている納付書で振り込みます。

支払いが確認されたのちに、新しい介護支援専門員証が自宅へ郵送されます。

主任ケアマネ

ここまでで無事登録移転が済んで、新居地のケアマネが誕生します。

ケアマネの引っ越し登録移転のまとめ

ケアマネジャーの登録移転について、手順と注意するポイントをお伝えしました。

転職先が決まっていれば登録移転できる

「移転先の都道府県で働くこと」が条件です。雇用契約書が必要です。

転居前、転居後、両方の登録地へ手続きが必要

双方の登録地へ提出する書類が異なります。

有効期限は引き継がれる
  • 研修の受講状況や有効期限はそのまま引き継がれます。
  • 更新時期が重なる場合は、移転と同時に更新手続きができます。
引っ越し前から必要書類を調べておきましょう

スムーズな手続きのために、余裕を持って準備しておきましょう。

登録移転は面倒に感じますが、この記事を参考に進めれば無理なくできます。

新しい環境で、ケアマネジャーとしての専門性を存分に発揮できることを応援しています!

移住前に転職先を決める時には、転職サイトを利用するのがおすすめです。

私が実際に利用した転職サイトについてこちらの記事を参考に読んでください。

ケアマネ転職サイト徹底比較!おすすめランキングTOP3【失敗しない】

この記事を書いた人

ケアマネ経験14年、現在、主任ケアマネ歴7年、居宅介護支援事業所の管理者として勤務。元職は介護福祉士で在宅介護を中心に現場勤務していました。長年の介護業界経験から、介護現場やケアマネとして働く人の気持ちを理解できるスタッフの相談役として、一人一人が働きやすい職場で活躍できるようお手伝いします。

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